院属各分院、合肥物科院、中国科大、京区各单位：

第五届暨京区第十三届职工田径运动会第一次报名工作已经结束，全院共有68个代表团报名参加运动会。为了做好第五届暨京区第十三届职工田径运动会的各项筹备工作，保证运动会顺利进行，现将有关事宜补充通知如下：

一、京区第十三届职工田径运动会预赛时间、地点：

2011年9月4日在北京航空航天大学田径场举行。

二、第二次报名：

1、个人项目，每组别每项每单位可报2人，每人可报2项。参加个人项目的运动员可同时兼报集体项目。（提醒注意：双人项目是每项每单位可报2对）。

2、院士、领导干部组报名人数同个人项目，每组别每项每单位可报2人，每人可报2项。

3、各单位联络员负责本单位的第二次报名工作，请根据院体协科体字（2011）3号通知精神和兰州联络员培训班的要求进行报名，纸制版报名表必须加盖单位章和医务章于2011年7月31日前（已邮戳为准）报院体协秘书处（北京市海淀区中关村南四街18号紫金数码园1号楼）。同时发送电子报名表至dsmen@cashq.ac.cn邮箱（以日期为准），电子表格的填写要求见科体字（2011）3号通知中的“填表注意事项”。

联系人：门东山  电话：010-62661206 　 手机：13911995766

参加运动会的每一名运动员都必须在报名表中体现，但不能重复填写。参加双人比赛项目的2名运动员在报名表年龄栏后面的备注栏里要填入同伴运动员的姓名。

三、京外代表团报到时间、地点：

京外代表团请于2011年9月22日到北京“大成路9号”酒店报到（地址：北京市丰台区大成路9号。在西四环路郑长庄出口，距北京西火车站6公里，距北京火车站20公里，距北京首都机场60公里），联系电话：010-88279999（总机）。各代表团于9月26日12点前退房。各代表团团长、联络员需参加9月22日下午3:30分的组委会和技术会议，请安排好到京时间。

各代表团请将到京车次、航班号及人数提前3天报大会接待组，接待组对各代表团进行一次性接站。各单位如需预订返程票，请于返程日期前10天报大会接待组。

联系人：张放 电话：010-62661236　 手机：13621125345

E-mail: zhangfang@cashq.ac.cn

四、为做好运动会入场式的宣传工作，请各代表团上报入场式解说词一份，文字控制在150字以内，于9月1日前报大会宣传组。

联系人：候兴宇 电话：010-62661207 手机：13651127266

E-mail：xyhou@cashq.ac.cn

五、领队会：

a) 京区第十三届职工田径运动会领队会，定于2011年8月31日上午9:00在北京分院三层多功能厅举行。

b) 院第五届暨京区第十三届职工田径运动会组委会暨技术会，定于2011年9月22日下午3:30在丰台体育中心田径场新闻发布厅举行.参加人员:组委会成员、各代表团团长、联络员。

六、请各代表团负责人认真执行本通知和科体字（2011）3号通知规定的内容和有关精神，做好运动会的各项准备工作。

海洋之神8590vip体育协会

二〇一一年七月十一日