院属各分院、合肥物科院、中国科大、京区各单位：

第五届暨京区第十三届职工田径运动会开幕式将于9月24日上午在北京丰台体育中心举办，届时，将邀请国家体育总局、北京市政府、中央国家机关工委等部门领导和我院主要领导出席。为保障开幕式顺利、圆满举行，充分展现我院广大科技工作者良好的精神风貌，请各代表团务必按照本通知要求做好开幕式相关工作。现将有关事项通知如下：

一、总体要求

各代表团必须以高度的政治责任感和集体荣誉感确保开幕式高质量完成。

二、入场、退场队伍行进要求

1．各代表团按常规顺序分成6列纵队排列，列队顺序为引导员（举单位名称牌）、旗手、团长或领队、运动员，其中，北京分院5个协作片引导员和旗手由各片自行选拔，入场时列于协作片各单位之前。

2．听到入场口令后各代表团在引导员的引导下，按规定路线绕场走到指定位置。

3．听到退场口令后，各代表团从两侧开始以5个单位为1组向场地西南、西北两个出口退场。

三、开幕式合练及预演

1．9月14日下午13：30，请参加广播体操决赛的京区40个代表团组织队员前往丰台体育中心田径场确定位置、参加合练，熟悉并演示入场及退场路线。

2．9月23日下午15：00，运动会组委会将在丰台体育中心田径场组织开幕式预演，请各代表团组织好引导员、旗手、运动员提前按要求进场，广播体操表演队伍一并参加。

四、着装要求

1．各代表团入场队伍应着装整齐，其中，运动员服装由各代表团自行选定，引导员服装由组委会统一提供（引导员要求各单位选派1名35岁以下女职工，身高165—170cm，体重60kg以内）。

2．广播体操表演队伍统一着装，服装由组委会统一提供，经费由院工会和各代表团分别列支50%。

3．请京外各代表团将引导员身高、体重、鞋号，于9月13日下班前报院体协秘书处。

京区代表团引导员和广播体操表演队员服装请自行统计好性别、身高、体重、鞋号后前往北京建侬体育用品学院路店领取（包括服装、鞋袜），京外代表团引导员服装由院体协统一发放。

院体协秘书处：

联系人：雷俊红  王登礼

电 话：62661234（fax）

E—mail：jhlei@cashq.ac.cn

北京建侬体育用品学院路店：

联系人：邱 磊

电 话：13691308002、82395320、82395321

地 址：北京市海淀区学院路6号富润家园底商

五、领队会

请京区各代表团领队于9月9日上午9：00，在北京分院三层多功能厅参加开幕式领队会。

全体代表团领队会将于9月22日15：30在北京丰台体育中心田径场新闻发布厅召开。

六、未尽事宜另行通知。

第五届暨京区第十三届职工田径运动会组织委员会

二〇一一年九月七日