院属各单位:

年终将至，首先感谢各单位一年来对办公厅财务工作的配合与支持！

为做好2011年度院外事经费和留学经费的年终财务决算工作，全面准确地反映各种经费的收支余状况，现就年终有关财务报销截止时间通知如下：

一、今年外事经费和留学经费借款、报销的截止日期为2011年12月16日(星期五)，12月19日起停止办理借款、报销事宜；2012年1月30日开始，恢复正常办理借款、报销事宜。

二、由于财政部下拨2012年外汇额度要在当年的1月下旬才能到账，各有关单位如在2012年1月份有出国任务需办理外汇手续，请提前在2011年12月16日之前办理相关手续。

三、2011年度发生的各种支出及原始票据的报销时间延长到2012年2月29日止，过期作废。

请各单位接此通知后，迅速传达到所有有关人员，抓紧清理报销各种借款（包括以前年度的各种借款），配合我们做好年终清欠及财务决算工作。如上述工作安排给有关单位和人员的工作造成不便，敬请大家给予谅解和支持。对大家给予的理解和支持，我们表示衷心的感谢！

二〇一一年十一月二十二日