院属各单位：

根据中组部关于做好干部人事档案工作的新要求，为进一步加强我院干部人事档案管理，提高规范化、标准化、科学化水平，更好地发挥干部人事档案在服务我院人事人才工作中的重要作用，现结合我院工作实际，就干部人事档案工作通知如下。

一、完善干部人事档案日常管理工作

（一）加强政策学习

各单位干部人事档案管理相关人员应认真学习《干部档案工作条例》等国家和我院关于干部人事档案工作系列文件（可在人事局网站查阅），严格遵循政策，开展干部人事档案日常管理工作。

（二）健全完善规章制度

各单位应结合工作实际，建立健全适用于本单位的干部人事档案日常管理工作制度，规范档案材料收集、鉴别、归档、保管、保护、查阅、借用、转递等各项工作流程，保证干部人事档案工作“有法可依、有据可循”。  

（三）加强院所工作衔接

新提任所局级领导人员的人事档案，相关单位应认真对照《海洋之神8590vip干部人事档案审核工作检查验收报告》（附件1）要求，确保材料完整齐全，并于2个月内（任职发文之日算起）通过机要转递或派专人送交人事局，报送前应制作档案副本留存。对于不达标准的档案，人事局将不予接收。

新形成的院管干部应归档材料，相关单位须在材料形成1个月内送交人事局归档保存。

如需查借阅院管干部人事档案，相关单位须提供《院管干部人事档案查借阅审批表》（附件2）和介绍信。院管干部档案一般不予外借，如确有特殊情况需借出使用的，在京单位必须在借出之日起5个工作日内归还，京外单位必须在借出之日起10个工作日内归还。

二、推进干部人事档案专项审核工作

根据全国干部人事档案专项审核工作安排，我院已完成院管干部人事档案专项审核工作。为进一步巩固和拓展专项审核工作成果，按照中组部要求，各单位应开展所管干部人事档案专项审核工作。

各单位务必提高重视程度，将本次专项审核作为一项政治任务抓紧抓牢，认真学习《全国干部人事档案专项审核工作实施方案》（组通字〔2014〕32号）、《关于干部人事档案审核工作的问答》（组工通讯〔总2764号〕）和《海洋之神8590vip干部人事档案专项审核有关政策讲解和重点难点问题答疑手册》等政策规定，结合单位实际情况，制订工作方案，细化审核范围、时间安排、方法步骤、保障措施等，认真组织开展专项审核工作，重点审核干部的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份（简称“三龄二历一身份”）等信息。 

各单位要成立专项审核工作小组，组织人事部门负责同志任组长，有关审核工作中的重要情况应及时向单位党委请示报告。根据认定结果，由组织人事部门填写干部人事档案审核工作专用的《干部信息认定表》（附件3），档案存在涂改或材料涉嫌造假的，要同时填写《干部人事档案专项审核认定表》（附件4），交干部本人核对并签字确认后归入个人档案。

本次专项审核总体时间为2017年7月至2018年6月，请各单位结合实际作出具体安排，分级分批实施，对正高级专业技术人员、中层领导人员，要优先安排、认真审核。

自本通知印发之日起，将档案审核纳入常态化工作。对新入职的正式职工，各单位应及时调档，并于档案调入一个月内进行审核，确保档案材料真实、完整，并形成干部人事档案审核工作专用的《干部信息认定表》。

三、推进干部人事档案数字化建设

根据中组部关于干部人事档案数字化建设的工作要求，结合近日由中组部、国家标准委联合出台的《干部人事档案数字化技术规范》，我院将启动人事档案数字化试点工作，对有意愿开展试点的单位提供业务指导，协助联络人事档案数字化专业公司，帮助开展干部人事档案数字化建设工作。有意向申请试点的单位，请填写《海洋之神8590vip干部人事档案数字化建设试点单位申请表》（附件5），并于8月15日前，将申请表纸质版反馈至人事局综合处，电子版发送至邮箱zxshi@cashq.ac.cn。

四、加强干部人事档案工作队伍建设

干部人事档案工作是人事人才、干部管理的一项重要基础性工作，各单位应予以高度重视，并按照国家和院有关规定配足配强工作力量，保障干部人事档案管理工作顺利有序进行。

各单位要按照通知要求，切实加强干部人事档案规范化、制度化建设，人事局将组织专门督查组，适时开展检查。

海洋之神8590vip人事局

2018年7月14日