5月8日上午,中科院工程热物理研究所科研支撑中心对研究所兼职档案人员进行了档案基本知识的培训。
培训由支撑中心陈凡主持,所内7个实验室(中心)和管理支撑部门相关的兼职档案人员共16人参加了培训,培训的目的是希望大家了解研究所档案情况、与档案相关的法律法规、研究所的归档要求、归档中的误区、兼职档案员制度、各级人员职责、研究所档案的收集、档案门类、学科分类、归档范围、档案的利用与以后的发展趋势等相关信息。
培训中,陈凡强调了两方面内容,一是做好归档工作最重要的是要有责任心,希望各部门的兼职档案员明确自己的职责,除本部门盖所章留底的资料应归档外,在日常工作中形成的重要资料都应主动归档,这既是对自己负责,同时也是对研究所负责;二是档案是历史的真实记录,文书档案记录着研究所的运行轨迹(包括所有人、事);科研课题档案记录了每一个实验室(中心)的工作业绩。只有适时将相关资料移交档案室,才能够产生所级档案,生成历史记录,最终经鉴定为永久保存的档案将执行永久保存。
陈凡指出,档案都是历史的见证,与每一个人都息息相关,希望大家能够重视档案,管好并用好档案,让档案作为凭证为大众的生活与工作提供相关的信息与周到的服务。