7月6日,中科院海洋研究所2012年管理月暨中层干部培训活动拉开帷幕。管理部门全体人员,文献中心、海洋科学综合考察船运行管理中心、公共技术服务与管理中心、标本馆及胶州湾站管理人员,研究室(中心)秘书等100多人参加了培训。
党委书记王启尧应邀为管理人员作首场报告,题目分别为“礼仪---后天的修炼”和“时间管理”。王启尧指出,礼仪并不是一个表面的工作,它不是一种僵硬的仪式和做作,而是心灵的流露,是骨子里透露出的真正的优雅和风度,并从坐、站、行、微笑、谈吐,以及电话和短信、电子邮件等方面进行了详细讲解。他从时间管理的认识和地位、时间管理在管理工作中的地位方面阐述了时间管理的重要性,并从什么事必须做、如何看待他人、时间管理的十大关键3个方面,列举大量案例解释了如何进行时间管理。
原综合处处长、监审处处长朱继春作了“公文处理与写作简介”的报告。他指出,公文处理能力是提高科学化、制度化、规范化管理水平,适应全院实施ARP系统管理的要求,公文写作水平对于提升单位管理水平和对外形象,提高工作效率,减少重复劳动有重要作用,并从公文处理、常用文种写作、公文ARP流程、公章使用审批等方面举例进行了详细阐述。
本次培训为期一个月,将邀请8位所领导和资深管理人员分别作报告。自2006年起,海洋研究所每年组织管理人员集中学习管理知识,有效提升了研究所整体管理水平,取得了良好效果。