培训现场
为进一步提高管理人员的综合素质和工作效率,保证公文处理的标准化和规范化,7月23日至24日,中科院长春应用化学研究所举办公文专题培训,特邀中科院办公厅文书档案处处长吴戎和院ARP公文系统技术负责人李艳春授课。相关管理部门人员、公司管理岗位人员和实验室行政秘书等50余人参加了培训。
7月23日,李艳春介绍了ARP公文系统的特点以及使用系统前需要进行的系统设置、注意事项等。随后,李艳春登录ARP公文系统,演示了公文处理流转过程的各个环节,指出了日常工作中经常出现的错误及正确方法,介绍了系统中易被忽略的功能。李艳春还与参训人员进行了现场互动,解答参训人员提出的问题。
7月24日,吴戎作了题为“公文及公文处理”的培训。吴戎详细介绍了公文的概念、特点、种类,强调了公文在机关事务中的重要性;通过对公文模板的介绍,直观的展示了公文格式的具体要求;同时,结合中科院公文总体情况和长春应化所的实际案例,剖析了公文处理的基本要求、行文规则及存在的问题。
两天的培训内容丰富、精彩生动。各管理岗位人员在公文写作和ARP公文系统的使用上都有了进一步的提高。
讲座后,长春应化所办公室主任衣卓代表全体参训人员对吴戎和李艳春的讲座表示感谢,同时要求与会人员认真消化理解讲座内容,将培训内容自觉地应用到今后的公文处理工作中,提高公文撰写和处理能力,全面提高自身素质和能力,为研究所创新“2020”和“十二五”发展提供支撑和保障。