11月30日，中科院合肥物质科学研究院技术生物与农业工程研究所综合办组织相关管理人员开展档案管理培训与学习活动。合肥研究院信息中心副主任张曙以及档案管理负责人钱军秀、张瑛围绕档案管理工作的范畴、流程、制度等内容作了详细介绍。

为进一步提高管理人员的档案意识，督促大家在日常工作中形成资料收集和积累习惯，技术生物所综合办在培训前，为大家下发《合肥研究院文书材料归档范围及保管期限表》等学习材料。材料将文书档案划分为综合管理、党群工作、科研管理、财务资产管理、人事工作、基建工作、后期服务等门类，对每类工作归档内容和存档期限作了明晰界定。

在培训中，张曙针对技术生物所管理工作实际，就项目、大型仪器、照片资料、综合文书几方面的档案管理工作作了总体介绍。技术生物所综合办管理人员结合日常业务操作，提出很多细节性问题，如档案编号的规则、大型仪器开箱前的拍摄角度、仪器设备说明书的保管、仪器资料借阅行为的规范、重大事件照片归档标签的编辑等。钱军秀和张瑛老师就相关提问予以耐心解答。

除业务操作交流，研究所综合办还组织大家进行了制度学习，对保密、岗位职责、调阅利用、统计等方面对相关制度进行了全面了解。

培训中，张曙和技术生物所综合办主任刘军红都强调了规范档案管理、形成保存材料的良好意识对于新建研究单元的意义，从研究所发展历程看，档案管理在当下起记录作用，并为未来提供重要史料和证据，有利于掌握科研活动及其他管理工作的进展脉络。