各有关单位：
    为了提高我校研究生的培养质量，加强不同学科研究生之间的学术交流，我校从1997年起已经连续召开四届研究生学术报告会，对于活跃学术气氛，营造浓厚的学术氛围起到了积极作用。经研究，定于6月初召开中国科技大学2002年研究生学术报告会。各单位要加强领导，做好组织发动工作。由于学校会议室做了调整，目前暂时缺少集中进行全校研究生学术报告会的场地。因此，今年的报告会采用由研究生院统一安排，统一组织，各学院分别进行的方式。现将有关事项通知如下：
    1.报名条件：所有在校的硕士生、博士生都可以报名。论文内容必须是研究生本人为主完成的科研成果或阶段性成果。凡是在2001年6月第四届研究生学术报告会以来已正式发表、被接受即将发表的以研究生为第一作者或导师为第一作者研究生为第二作者的论文都可以报名；准备投稿的阶段性研究成果也可以报名。
    2.报名日期：即日起至5月15日，研究生向各院系报名，报名时交详细论文摘要(打印一页A4纸)。各学院将报名表和论文摘要于5月20日之前送研究生院培养处备案。
    3.报告会日期：5月20日至6月10日，报告会由各学院组织。具体日期由各学院确定。
    4.报告会的要求：每篇论文报告时间为15分钟，提问、讨论5分钟。报告者必须参加报告会的全过程，参加学术交流。无故中途退场不参加报告会全过程者取消评奖资格。
    5.优秀论文的评选：各学院成立专家小组(由3-5名教授组成)，评选优秀论文。根据在校研究生人数的差别，理学院、化学与材料科学学院、信息科学学院、工程科学学院各评选一等奖2篇、二等奖2-3篇，地球和空间科学学院、生命科学学院、商学院和人文社会科学学院各评选一等奖1篇、二等奖1-2篇。一等奖奖金1000元，二等奖奖金500元，获奖证书和奖金由研究生院统一颁发。理化中心和加速器的研究生参加理学院的报告会，火灾科学实验室研究生参加工程科学学院的报告会。
    6.优秀论文的评选条件：主要看论文的创新性；研究生的表达能力以及回答问题的情况，并适当参考该研究生发表的其他相关论文。
    7.各学院在报告会结束后将获奖者名单报送研究生院培养处，同时交获奖论文的激光打印件(要求用A4纸按出版格式打印，中英文皆可, 采用Word软件输入，尽量不用LatEx)，并需将文稿用电子邮件传给研究生院培养处，Email : hyw@ustc.edu.cn。研究生院将编辑《2002年中国科学技术大学研究生学术报告会优秀论文集》。
    特此通知。
    附件(见研究生院主页的下载区)：1.论文格式要求;2.论文样本(一页)
    中国科学技术大学研究生院
    二○○二年三月二十日
    (据中国科学技术大学网站消息)