5月20至21日,中国新时代认证中心三人专家审核组对中科院上海光学精密机械研究所进行GJB9001B-2009质量管理体系监督审核。经过2天的审核,上海光机所通过本次质量体系监督审核。
本次监督审核旨在评价研究所质量管理体系是否符合认证标准和相关认证要求并有效运行,是上海光机所继通过2012年质量体系综合评议(换证)审核后的第一次监督审核。
根据审核计划和要求,审核组以GJB9001B-2009、上海光机所质量管理体系文件及相关认证要求等为依据,对包括所领导、科研管理处、资产基建处等11个部门、所有认证项目和产品进行了现场审核。专家们通过听取部门负责人介绍质量体系运行和项目产品相关情况、交谈、现场询问、查阅各类文件和记录资料、查看科研生产现场等方式对各审核部门进行了深入细致的审查,有关现场审查中发现的问题与部门负责人进行了沟通与确认。
在本次质量体系监督审核的末次会议上,审核组组长对本次审核总体情况进行了总结,认为上海光机所质量管理体系符合GJB9001B-2009标准要求,运行有效。本次质量监督审核共提出四项一般不符合项,主要涉及文件控制、产品实现过程策划、特殊过程和关键过程的控制等条款要求。
上海光机所所长李儒新指出,本次审核对上海光机所质量体系运行的有效性给出了诊断,下一步要以本次质量体系审核的整改工作为重要抓手,对发现问题开展认真分析,确立下一步改进工作的细化的具体措施,最终全面提升研究所质量管理体系有效运行能力。副所长祝如荣认为,本次审核专家发现的不符合项是本所产品实现过程的薄弱环节,各部门一定要明确整改要求,加强认识,在规定的时间内完成改进工作,同时对专家提出的其他建议,要加强检查,不断完善不足,提高质量管理水平。
根据本次质量管理体系监督审核要求,质量管理处下一步将组织各相关职能部门开展整改,针对本次审核中发现的4个不符合项及相关问题,开展纠正,通过认真分析原因制定落实纠正措施,并开展检查和改进,确保上海光机所质量管理体系按GJB9001B-2009要求持续有效运行,有效保障研究所项目和产品质量满足顾客要求。
会议现场