5月29日至30日,中科院条件保障与财务局及上海分院联合组成专家组,对海西研究院“十一五”项目纳米材料综合研究平台新建工程(含纳米材料工程研究平台、纳米材料工程(重点)实验室)以及“2011年度修购项目”——图书情报综合楼改造工程进行了综合验收。
验收汇报会上,海西研究院园区办公室从基建项目立项、规划设计、项目招投标、施工过程与监督管理、投资结算、工程审计、财务审计、投入使用后的运行情况及项目建设经验总结等方面向与会专家进行了全面、细致的汇报。验收专家分成“财务组”、“档案组”、“使用管理与建设成效专业组”以及“建安组”对工程进行了现场验收。“建安组”重点检查了屋(墙)面、楼梯、电梯、配电室、水泵房、消防设施和空调机房等的建设运营情况;“财务专业组”重点检查了项目投资、支出、审核、审计等工作;“档案专业组”对项目立项、建设过程资料、竣工图纸、技术档案、管理档案的相关文件进行了仔细检查;“使用管理与建设成效专业组”详细了解了项目建成后的成效与作用。
验收组经过两天的听、看、询、查,形成各专业组意见和项目总验收意见,一致认为:该项目严格执行了建设法人负责制和基本建设程序,工程建设管理制度健全、规范;建筑、结构、电气、给排水、空调、电梯等系统经三年多使用,运行正常,满足使用要求;建设单位认真执行了国家有关基本建设的法律、法规,按照《国有建设单位会计制度》设置账簿,建立健全内控制度;在财务管理上,能够认真执行国家基本建设程序,严格控制了建设规模;同时,建设单位配备了专人进行项目文件材料的收集、整理,形成了一定数量的档案卷宗。建设项目已按国家批复要求完成了全部建设内容,实现了建设目标,满足了功能使用要求,两个项目均符合验收条件,同意验收。