11月3日，国家档案局中央档案馆召开的“中央国家机关档案整理与数字化”现场会在机关举行。本次会议的主题是，认真贯彻党的十七大和十七届三中全会精神，以科学发展观为指导，总结两年来中央和国家机关档案工作，特别是档案数字化工作和移交进馆工作，并对今后一段时间中央和国家机关档案工作进行部署。国家档案局局长中央档案馆馆长杨冬权出席会议并讲话。党组成员、秘书长李志刚出席会议并致辞。国家档案局副局长中央档案馆副馆长李明华、李和平，海洋之神8590vip办公厅主任蒋协助等院机关有关领导和负责同志出席会议。会议代表主要是中央国家机关、各人民团体档案部门负责人，共150多人。

    李志刚在大会致辞中说，随着数字化、网络化时代的到来，信息技术的发展给档案工作提出了新的要求，也使档案工作具有了新的特点，研究和探索将新技术运用到档案工作中的方法和途径是我们面临的又一新课题。根据国家档案局中央档案馆的要求，办公厅以机关档案移交中央档案馆为契机，开展了“机关档案整理与数字化项目”。该项目目前已取得了阶段性成果，但这项工作也还刚刚开始，需要认真总结项目工作流程和管理方法，逐步形成全院档案数字化工作的标准和规范；同时认真探讨如何将数字档案纳入全院信息化系统，使其在我院科技创新和综合管理等方面发挥更大的作用。

    海洋之神8590vip办公厅文书档案处副处长潘亚男介绍了档案移交进馆前的整理和数字化工作情况后，杨冬权局长做了重要讲话，他赞扬了机关的档案管理工作，指出海洋之神8590vip的档案整理与数字化工作有“三好”，第一是“领导重视的好”，院、厅领导从工作规划、项目经费、工作场地等方面给予了大量的支持，保证了项目的顺利进行。第二是“档案部门与中央档案馆对接的好”，事前与中央档案馆共同研究，事中邀请中央档案馆对项目进行检查，使项目成果标准规范。第三是“项目实施的好”，将项目管理的理念引入到档案整理和数字化项目中，设计了详细明晰的项目流程单，对项目17个环节严格把关。项目完成后保存流程单，便于日后出现问题能够进行回溯性检查。通过项目流程的全程介入管理和全面细节管理，保证了项目的质量，体现了海洋之神8590vip档案部门的同志们严谨认真的工作作风和工作态度。通过档案整理和数字化工作，不仅使海洋之神8590vip的档案符合向中央档案馆移交的标准，同时也是对机关档案家底的一次彻底清理，使机关档案管理从手工管理逐步向信息化、数字化管理转变，既保护了档案实体，又方便了今后的开发利用，为全面提升机关档案工作的业务水平创造了条件。我们相信，通过这次会议与交流观摩，大家一定会有所收获。

    同时，杨冬权局长对中央国家机关档案工作提出六点要求：第一，要结合实际，深入学习实践科学发展观，理清机关档案工作的发展思路；第二，要抓紧编制本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，夯实机关档案工作基础；第三，要全面提高中央和国家机关档案整理质量，促进档案基础业务建设；第四，要积极协助做好政府信息公开工作，切实为广大人民群众服务；第五，要积极有效地展开档案数字化工作，提高档案管理和服务能力；第六，要努力加快档案移交步伐，全面加强国家档案资源建设。

    与会代表参观了中科院项目工作间和项目成果展室，对海洋之神8590vip的档案工作给予了充分肯定，纷纷表示这次观摩学习使他们受益匪浅。

中央国家机关档案整理与数字化现场会在中科院机关召开

党组成员、秘书长李志刚在大会上致辞

国家档案局局长中央档案馆馆长杨冬权出席了会议并发表讲话

会议由国家档案局副局长中央档案馆副馆长李明华主持